W związku z realizacją projektu pt. „Digitalizacja i udostępnianie cyfrowych zasobów Polskiego Wydawnictwa Muzycznego oraz Związku Kompozytorów Polskich” (nr umowy: FERC.02.03-IP.01-0007/25-00)
Związek Kompozytorów Polskich zaprasza do składania ofert realizacji usług digitalizacji zbiorów dźwiękowych.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług specjalistycznej digitalizacji (konwersji analogowo-cyfrowej) analogowych nagrań muzycznych przechowywanych w Bibliotece Naukowej Związku Kompozytorów Polskich, przeznaczonych do digitalizacji i publicznego udostępnienia w ramach projektu „Digitalizacja i udostępnianie cyfrowych zasobów Polskiego Wydawnictwa Muzycznego oraz Związku Kompozytorów Polskich”. Są to nagrania koncertowe muzyki tzw. poważnej, współczesnej muzyki polskiej, realizowane „na żywo” podczas koncertów i festiwali organizowanych przez Zamawiającego w latach 50., 60. I 70. XX wieku. Wykonawca winien mieć doświadczenie w realizacji i obróbce nagrań tego właśnie rodzaju muzyki.
Zaproszenie jest skierowane w szczególności do profesjonalnych reżyserów dźwięku, legitymujących się właściwym wykształceniem wyższym w dziedzinie przetwarzania dźwięku i wieloletnim (minimalnie 5-letnim) doświadczeniem w zakresie digitalizacji, a także pracy z nagraniami muzyki współczesnej.
Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2027 r.
Sposób przygotowania i składania ofert:
1) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na Formularzu ofertowym stanowiącym zał. do niniejszego zaproszenia w formie elektronicznej, zgodnie z wymaganiami niniejszego Zaproszenia.
2) Formularz ofertowy winien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.
3) Ofertę należy złożyć, przesyłając komplet plików na adres
4) Pytania można zadawać, pisząc na podany adres lub telefonicznie, dzwoniąc pod numer 785270000.
5) Termin składania ofert: 13.05.2026 do godz. 16:00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6) Planowany termin rozstrzygnięcia: Do 5 dni od terminu składania ofert
7) Planowany termin podpisania umowy: 28.05.2026.
8) W Formularzu ofertowym Wykonawca winien ustosunkować do wymagań opisanych w p. 5 oraz załączyć skany wymaganych dokumentów.
9) W formularzu ofertowym Wykonawca winien podać m.in. całościową cenę netto i brutto realizacji Zadania oraz średnią cenę netto i brutto za przygotowanie 1 minuty digitalizowanych nagrań w formacie wskazanym w p. 4. OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ – załącznika nr 1 do niniejszego Zaproszenia, pt. „Wymagania jakościowe”).
10) Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłowe przygotowanie załączników – w formatach powszechnie stosowanych. Prosimy nie przesyłać plików w formatach nieobsługiwanych przez aktualnie powszechnie stosowane systemy PC.
11) Wykonawca powinien także złożyć oświadczenie w zakresie INFORMACJI NA TEMAT ZAKAZU KONFLIKTU INTERESÓW konieczne w celu uniknięcia konfliktu interesów. W przypadku zaistnienia takiego konfliktu, zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
W poniższych plikach udostępniamy:
Załącznik nr 2: Formularz ofertowy
Załącznik nr 3: Oświadczenie o braku konfliktu interesów
Załącznik nr 5: Wzór oświadczenia dotyczącego ochrony danych osobowych
Procedura jest realizowana w ramach projektu współfinansowanego z Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego pn. „Digitalizacja i udostępnianie cyfrowych zasobów
Polskiego Wydawnictwa Muzycznego oraz Związku Kompozytorów Polskich”, nr umowy:
FERC.02.03-IP.01-0007/25-00
Program: Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC)
Priorytet: II Zaawansowane usługi cyfrowe
Działanie: Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji – kultura
